En deplorables condiciones halló el Archivo del departamento caucano una comisión de diputados que visitó el lugar, en el centro antiguo de Popayán y por el cual se paga una elevada suma de dinero mes tras mes.
Goteras por doquier
Los diputados encargados de inspeccionar las condiciones en que se hallan los documentos oficiales del departamento, Rosalba Ipia, Jesús Chaves y Carlos Medina, encontraron cajas amontonadas y cubos plásticos ubicados en sitios por donde se filtra el agua cada vez que llueve.
Por este lugar, húmedo, sin buenas condiciones de ventilación y otras falencias, la gobernación está cancelando un canon de arrendamiento mensual de $15 millones de pesos. Una suma que la diputada Rosalba Ipia Ulcue consideró elevada dada la calidad del servicio recibida, por lo que pidió que antes de aprobar proyectos de Ordenanza como este, se verifique en la medida de lo posible.
El lugar exacto en donde está el Archivo del departamento es en el Hotel Casona del Virrey, en la calle 4 No 5 – 78. Lugar que documentaron ampliamente los diputados comisionados para verificar las condiciones del lugar, hallando anomalías como una canal en zinc puesta sobre varias cajas para detener el flujo de agua que cae cada vez que llueve en Popayán.
Así mismo, la comisión señaló que el lugar no cuenta con las normas mínimas anti incendio, ya que en los lugares en donde se presume puede haber mayor riesgo, los funcionarios ubicaron unas botellas plásticas llenas de agua a manera de barrera contra la posible deflagración.
Sumado a lo anterior encontraron estantes doblados por el peso y sujetados a las paredes con alambres. Objetos que no tienen nada que ver con un archivo encima de las cajas y folders para legajar sin una disposición adecuada, por lo que calificaron de casi imposible pretender buscar un documento en aquel lugar.
