En las empresas la transformación digital ahora cuenta con el apoyo de herramientas eficientes para la digitalización y gestión de documentos.
En estte sentido, independientemente del sector al que pertenezcan, todas las empresas generan documentos físicos y electrónicos, y la Gestión Documental, tarea que muchos han dejado relegada, hoy se vuelve prioritaria para optimizar y compartir la información, y generar ahorro de tiempo y dinero.
En este nuevo escenario, al que se denomina “nueva normalidad”, y con la adaptación del trabajo remoto en los entornos laborales, la importancia de la administración de documentos a través de las soluciones tecnológicas trae beneficios como la reducción de tiempo en términos a la información, la optimización de recursos, implementación de procesos y flujos de trabajo; y un beneficio agregado que es la administración segura de toda la información.
Para ponerlos en contexto, la Gestión Documental es el proceso de capturar, almacenar y administrar los documentos. El primer paso es la digitalización, convertir los documentos físicos a digital. Para esto, la multinacional Epson informó que, por ejemplo, cuenta con una solución que se ajusta a las necesidades empresariales y presupuestos.
Heisson Nessi, gerente general de la firma en Colombia, dijo que por este motivo, año tras año, se continúa innovando y expandiendo su línea para mejorar la productividad, eficiencia, y optimizar el flujo de trabajo de los grupos que tienen un alto y demandante volumen de trabajo.