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Foto: El Tiempo
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Llevar un control detallado de los gastos corporativos es sumamente importante, esta actividad cada vez cobra más relevancia, especialmente si se tienen en cuenta los constantes cambios por los que atraviesa el mundo y que dificultan la estabilidad económica de las empresas.

Una encuesta realizada por The Economist Group, señaló que el 93% de los ejecutivos está de acuerdo en que mantener la agilidad organizativa es la única forma de sortear la incertidumbre.

Javier Pollitzer, director de ventas de SAP Concur para LAC. Indicó que: “Afrontar esta nueva normalidad ha sido un reto grande para todos, más aún cuando se habla de finanzas. La mejor manera de evitar más impactos en el bolsillo es controlando los gastos y ajustando las políticas”.

 De ahí que sea importante recordar algunas razones por las que hoy es necesario que las empresas realicen este proceso, incluso apoyadas de soluciones tecnológicas que les faciliten la tarea.

Disminuye el porcentaje de fugas económicas

Una de las principales razones por las que existen pérdidas, es debido a que los empleados no se acogen a las políticas de gastos empresariales. Asimismo, el recuento de facturas en físico o la recolección de papeles promueven la pérdida de los recibos, dificultando así la legalización de estos.

Reduce los costos

Si bien es cierto que muchas empresas todavía llevan el manejo de las finanzas de forma manual, la automatización y digitalización de la gestión de gastos ayuda a disminuir los costos gracias a la reducción del uso de papel.

Empleados alineados con las políticas de gastos

La encuesta realizada por The Economist Group así lo confirma, al mostrar que el 95% de los encuestados dice que el uso de análisis de datos en tiempo real ha ayudado a sus organizaciones a garantizar que el gasto, los trabajadores y las operaciones se alineen con los objetivos de la empresa.

Agiliza flujos de trabajo

Manejar las finanzas corporativas ha sido una de las tareas que tanto medianas como pequeñas empresas han delegado a los contadores y se ha realizado de forma manual. No en vano, con la transformación tecnológica a la que muchas compañías han tenido que adaptarse, esta tarea ha podido agilizarse con el uso de plataformas digitales.

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