En Colombia, vence el plazo para que las entidades vigiladas por la Superintendencia Nacional de Salud presenten el informe anual que podrá cargarse en el Sistema de Recepción, Validación y Cargue (NRVCC) de dicha Entidad, el 20 de febrero. Estos reportes de información deben cumplir con los requerimientos específicos para cada entidad y deben estar firmados digitalmente por los responsables.
En este sentido, por medio de la Circular Externa del 22 de diciembre de 2021, la Superintendencia de Salud estableció instrucciones claras para el reporte de información de sus entidades vigiladas con el fin de asegurar la calidad, confiabilidad, suficiencia y envío oportuno de la información.
Los documentos deberán contar con la firma digital de los responsables de la información (representante legal, el contador y el revisor fiscal), lo cual permite garantizar su autenticidad e integridad. Para evitar sanciones, los vigilados deberán incorporar estos mecanismos a sus procesos, buscando, para ello, una entidad de certificación digital acreditada por el ONAC que pueda proveer estas tecnologías especializadas para garantizar la validez de la firma.
Martha Moreno, presidente ejecutiva de Certicámara, aseveró que “es un acierto que la Superintendencia de Salud exija como requisito la firma digital para la presentación de estos reportes. Es un avance, no solo para modernizar y optimizar los trámites que se realizan en el sector público, sino para dar mayor seguridad y validez en todos los procesos de rendición de cuentas. En este sentido, Certicámara, con sus más de veinte años de experiencia, está lista para apoyar estos procesos en pro del avance tecnológico y la protección de identidad e integridad de las personas y de la información en entornos electrónicos”..
Además, se dio a conocer que los documentos asociados a procesos de esta naturaleza que no involucran tecnologías expeditas para la mitigación de fraudes se convierten en el blanco de delincuentes para cometer delitos de suplantación de identidad. Otro tipo de tecnologías o firmas en el mercado no conceden el nivel de seguridad que otorga la firma digital emitida por una Entidad de Certificación acreditada en Colombia. Por esta razón, la importancia de esta circular en pro de la defensa del interés público.
Recordaron que de acuerdo con lo definido por la Ley 527 de 1999, la firma digital es un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que, utilizando un procedimiento matemático y vinculando a una clave al firmante, permite determinar la identidad del titular, garantizar el no repudio, la autenticidad e integridad del documento. Además, esta firma implica la existencia de un certificado de firma previamente emitido por una Compañía acreditada por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC).
La agilidad y la mitigación del riesgo de actos de corrupción son garantizados en la medida en que la firma digital sea emitida por una entidad de certificación digital acreditada ante el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC), que brinde un certificado de que la firma cumple con las condiciones de autenticidad, integridad y no repudio exigidas por la ley colombiana para mitigar el riesgo de fraudes electrónicos.
